Asset 1
vacatures Vacature open

Secretaresse bestuurssecretariaat (32 - 26 uur)

Nog vragen?
  • Locatie Roosendaal
  • Vakgebied binnen TWB Kantoorfuncties
  • Dienstverband Vaste uren

Secretaresse bestuurssecretariaat (32 - 36 uur)

Ben jij het gewend om snel overzicht te creëren en niet alleen hard maar vooral slim te werken? Weet jij digitaal structuur aan te brengen, ben je een representatieve teamspeler en heb je een hart voor de zorg? Reageer dan op onze vacature van Secretaresse voor het Bestuurssecretariaat!

Waarom wij het verschil maken
TWB Thuiszorg West-Brabant is dé thuiszorgorganisatie in de regio West-Brabant! De zorg is steeds in ontwikkeling en TWB speelt daarop in met aansprekende innovaties in de thuiszorg. De kwaliteit van zorg en aandacht voor onze cliënten en medewerkers staat hierbij altijd centraal. Door de directe samenwerking en daadkracht tussen het bestuur, management en medewerkers bereiken we unieke resultaten en veranderen we met elkaar de zorg thuis. Binnen TWB hebben we alle disciplines verenigd om langer en zo zelfstandig mogelijk thuis te kunnen blijven wonen. Denk hierbij aan: hulp bij het huishouden, thuisbegeleiding, wijkverpleging, gespecialiseerde zorg, topklinische zorg, casemanagement dementie, hospice thuisteam en het acuut team. Dit maakt ons uniek in West-Brabant en zelfs in heel Nederland. Met elkaar maken we bij TWB het verschil voor inwoners in West-Brabant. Kom jij dit verschil met ons maken?

Zo maak jij het verschil
In de tijdelijke functie van secretaresse ben je het visitekaartje van de bestuurders. Je bent verantwoordelijk voor de (telefonische) bereikbaarheid van het bestuurssecretariaat voor in- en externe contacten, je ontvangt bezoekers en draagt zorg voor de administratieve vastlegging, verspreiding en inkomende en uitgaande post/correspondentie. Daarnaast beheer je het (digitale) archief. 

In deze uitdagende functie:

  • beheer je de agenda’s van de leden van de raad van bestuur en stel je daarbij binnen aangegeven kaders de urgentie en prioriteit van afspraken vast
  • verzorg je correspondentie en stel je daarbij concept documenten op, redigeer je teksten en notuleer je vergaderingen
  • verricht je project- en afdelingsondersteunende administratieve werkzaamheden
  • onderhoud je contacten met diverse in- en externe personen/instanties
  • stel je (periodieke) overzichten op ten behoeve van de eigen organisatie en externe instanties

Wij bieden jou 

  • een veelzijdige functie in een ambitieuze organisatie, die zich kenmerkt door een informele werksfeer, open communicatie en vooral enthousiaste medewerkers die passie hebben voor hun vak
  • voldoende ruimte voor eigen initiatief en creativiteit om je verder te ontwikkelen
  • een fulltime of parttime dienstverband voor 32 tot 36 uur per week
  • een tijdelijk contract voor een half jaar
  • arbeidsvoorwaarden conform CAO VVT, met een salaris inschaling in FWG 35 (€ 1.960,- - € 2.845,-)
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering, een collectieve ziektekostenverzekering en deelname aan het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden

Wij vragen van jou 

  • dat je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding of vergelijkbare opleiding op mbo niveau
  • dat je digitaal zeer vaardig bent
  • dat je representatief bent met een dienstverlenende houding
  • dat je bent stressbestendig bent en weet prioriteiten te stellen en overzicht te bewaken
  • dat je weet om te gaan met vertrouwelijke (beleids)informatie
  • dat je goed zelfstandig kunt werken

Je herkent jezelf in de volgende competenties:

  • resultaatgericht
  • plannen & organiseren
  • klantgericht
  • samenwerken
  • organisatiebewustzijn
  • relatiebeheer 
  • mondeling & schriftelijk vaardig
  • flexibiliteit

Jouw reactie
Herken jij jezelf in deze vacature? Aarzel niet en laat je CV en motivatie achter via werken@twb.nl
Het eerste gesprek vindt plaats met de bestuursondersteuner en een medewerker van werving & selectie. Het tweede gesprek vindt plaats met een collega secretaresse bestuurssecretariaat.

Voor vragen kun je contact opnemen met onze afdeling werving & selectie, via het telefoonnummer 088-5602002 of stuur ons een whatsapp berichtje op 06-51696068.
De vacature is intern en extern gelijktijdig opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang in deze procedure.

 

Jouw sollicitatieprocedure
Nog vragen? Neem dan contact op met
Madeleine de Jonge
Direct solliciteren! Je wordt doorgestuurd naar het sollicitatieformulier.
Tekstgrootte aanpassen
Taal aanpassen